Die neue gemeinsame Abteilung gilt als der erste Baustein im KIT, in dem die Zusammenarbeit der beiden Einrichtungen in Forschung, Lehre und Innovation institutionalisiert wird. In der neuen Stabsabteilung PKM werden die bisherigen Mitarbeiter der Abteilung Presse und Kommunikation der Universität Karlsruhe sowie der Stabsabteilung Öffentlichkeitsarbeit des Forschungszentrums Karlsruhe, des dortigen Tagungsbüros des Vorstandes und ein Teil der Mitarbeiter der Stabsabteilung Marketing, Patente und Lizenzen zusammengeführt.
Die Leitung der neuen Abteilung übernimmt Dr. Thomas Windmann, der in der Stabsabteilung Marketing, Patente und Lizenzen die Marketinggruppe geleitet hat. KIT-Pressesprecherin ist Dr. Elisabeth Zuber-Knost, bisher bereits Pressesprecherin der Universität Karlsruhe.