Das Elterncafé veranstaltet die Heinrich-Köhler-Schule (HKS) zusammen mit dem Elternbeirat und in Zusammenarbeit mit ihren Kooperationspartnern, dem Gesundheitsamt, der Sozial- und Jugendbehörde Bezirksgruppe Ost, dem Kinderbüro (Fachbereich Familienbildung), den Kindergärten St. Martin und Zum Guten Hirten, der Beratungsstelle der Sehbehindertenschule und dem Elternbeirat der Grundschule Rintheim.
Mit Kurzvorträgen und in Gesprächen mit Fachleuten stellt das Gesundheitsamt Karlsruhe das neue Verfahren der Einschulungsuntersuchung vor, der soziale Dienst Bezirksgruppe Ost steht zur Beratung für junge Eltern zur Verfügung, das Kinderbüro gibt Informationen zu finanziellen Hilfen durch das Jugendamt, und die Beratungsstelle der Sehbehindertenschule informiert über die Angebote in Karlsruhe für Kinder mit Förderbedarf.