Bei dem Gesprächstermin im Regierungspräsidium Karlsruhe nahmen unter anderem der DRK-Kreisvorsitzende Kurt Bickel, der Erste Landesbeamte im Landratsamt Karlsruhe Ralph Schlusche und für den Stadtkreis Karlsruhe Bürgermeister Klaus Stapf teil. Die Beteiligten einigten sich nach einer Presseinformation des Regierungspräsidiums darauf, dass die Integrierte Leitstelle ihren Sitz auf dem Gelände der künftigen neuen Feuerwache der Berufsfeuerwehr Karlsruhe haben wird.
Bis zur Inbetriebnahme wird die Integrierte Leitstelle an den zwei bisherigen Standorten, Landratsamt Karlsruhe und Rettungsleitstelle Bruchsal, arbeiten. Die internationale Notrufnummer 112 läuft dabei an den beiden Standorten völlig gleichberechtigt und zeitgleich auf. Im Januar 2010 werden DRK, Stadt und Landkreis Karlsruhe ein Eckpunktepapier über die erzielte Einigung unterzeichnen.